プライバシーポリシー

株式会社ニッパンは、 個人情報保護の重要性に鑑み、「個人情報の保護に関する法律」及び本プライバシーポリシーを遵守し、お客さまのプライバシー保護に努めます。


1、基本方針
株式会社音通および株式会社ニッパン(以下「当社」という)は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規定等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行ないます。

2、適用範囲
当社は、以下の情報を個人情報として取扱います。
(1) お客様からお預かりする個人を特定できる情報
(2) お取引先や関係会社からお預かりする名刺、名簿等個人を特定できる情報
(3) 商品開発やマーケティング活動などで統計を作成するための情報
(4) その他、当社の活動により得られた、個人を特定できる情報
(5) 当社(従業員を含む)の個人を特定できる情報

3、個人情報の取得と利用目的
(1)取得について
個人情報を取得する際には、ご本人に対し取得する目的を明確にします。また、その目的に必要な限度において適法かつ公正な手段とします。
(2)利用について
個人情報を利用する際には、ご本人の同意を頂いている場合の範囲内で利用いたします。

4、個人情報の管理
当社は、個人情報への正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策を実施し、個人情報への不正アクセス、情報漏えい、紛失、破壊、改ざん等の防止に努めます。さらに、この方針に基づく個人情報保護規定や管理体制を定め、その内容を継続的に見直し、改善に努めます。
当社は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底いたします。
(1) 情報の正確性の確保
常に正確かつ最新の情報になるよう努めます。
(2) 安全管理措置
当社は、組織的な個人情報の管理については、社内規定において、厳重に取扱い方法を規定し、それに基づいた取り扱いを徹底しております。
(3) 従業員の監督
当社は、当社の規定に基づき、個人情報取扱い規定の厳格な運用を徹底しております。
(4) 委託先の監督
個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社の規定に基づき、用件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
(5) 保存期間と廃棄
お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。
また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

5、第三者提供の有無
個人情報を第三者に提供する際には、ご本人が同意を与えた利用目的の範囲内でこれを行います。
なお、第三者に提供する場合は、法令の定めがある場合を除き、事前にご本人の承諾を頂いてから行います。

6、個人情報の照会・開示・訂正・利用停止、削除等
お客様からいただいた個人情報の照会、訂正、利用停止、削除等を希望される場合は、当社所定の方法に基づき対応いたします。ウェブサイト問い合わせフォームからお問い合わせいただくか、当社管理部総務課(電話06-6372-9100)までお問い合わせください。

7、問い合わせ先
個人情報の取扱いに関しては、下記の窓口までお電話、または当社ウィブサイト問い合わせフォームにてお問い合わせください。
・株式会社音通 管理部総務課(個人情報保護担当)
・電話:06-6372-9100
・メールアドレス:contact@ontsu.co.jp

8、改善
当社は、この方針の内容を適宜見直し、改善を図ってまいります。それに伴い、取組みの変更や法令変更に対応するため予告なく、改定を行う場合があります。

9、その他、免責事項
(1)当社は、個人情報の照会、開示、訂正、利用停止、削除の求めに対応する場合など、個人を識別できる情報(氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス等)により、本人であることを確認します。ただし、本人以外が本人の個人情報を当社の関わりのない第三者から入手し、本人と偽って使用した場合、当社は責任を負いません。
(2)当社は、当社ウェブサイトにリンクされている他のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の保護、取扱いについては、一切責任を負いません。